HR-assistent

Hvad skal du lave?
Vores nye HR-assistent bidrager på flere niveauer til virksomhedens overordnede succes ved at håndtere essentielle HR-opgaver, der skaber en sammenhængende og velfungerende arbejdsplads.

Sammen med vores løn-specialist får du som HR-assistent ligeledes medansvaret for at sikre, at lønkørslen foregår rettidigt og korrekt. Din indsats er afgørende for, at vores medarbejdere oplever en pålidelig og professionel lønproces, som er i overensstemmelse med gældende love og interne retningslinjer.

Udover lønkørsel vil du bidrage til virksomhedens succes ved at støtte rekruttering, onboardingprocesser, udviklingsinitiativer og medarbejdertrivsel. Samtidig bliver du en nøglespiller i arbejdet med vores Menneske- & Kulturstrategi, hvor du fremmer en stærk kultur og gode medarbejderrelationer.

Om afdelingen
Det er HR-afdelingen, der understøtter organisationens chefer, ledere og medarbejdere i forhold til deres personaleledelse og udvikling af medarbejdere samt sikring af den kontinuerlige ledelses- og organisationsudvikling – herunder strategisk kompetenceudvikling.

HR-afdelingen sikrer desuden gennemførsel af trivselsmålinger, der har til formål at identificere områder, hvor der kan laves forbedringer for at øge trivslen og jobtilfredsheden blandt medarbejderne.

HR varetager derudover den fulde værdikæde i lønopgaven, der i sidste ende resulterer i, at vi udbetaler løn til vores medarbejdere. Vores overenskomstansatte kollegaer er omfattet af Industriens Overenskomst/Industriens Funktionær Overenskomst.

Arbejdsopgaverne
Som HR-assistent vil din hverdag primært bestå af administrative opgaver, der understøtter organisationen samt resten af HR-teamet. Fokus vil være på de operationelle opgaver men vil også blive afvekslet af udviklingsopgaver samt forskellige område/afdelingsspecifikke ad-hoc HR-opgaver.

Primære arbejdsopgaver:

• Udfærdigelse af ansættelseskontrakter, vedligeholdelse og opdatering af personale-stamdata og medarbejderjournaler
• Sammen med løn-specialist at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling
• Håndtering af medarbejderforespørgsler vedrørende løn, stamdata, personalepolitikker, løn, ferie og arbejdsvilkår
• Sikre overholdelse af gældende lovgivning vedr. ansættelsesforhold, overenskomster, lokalaftaler, barselsorlov, ferieregler, pensionsordninger, og virksomhedens generelle politikker (personalehåndbog)
• Deltage i rekrutteringsprocesser, herunder koordinering af jobsamtaler, udsendelse af jobtilbud og onboarding af nye medarbejdere.

Hvem er du?
Du sætter en ære i at levere god service, hvilket hos os handler om at være tilgængelig, lydhør og have en proaktiv tilgang til både medarbejdere og organisationens behov. En vigtig del af den service, vi ønsker at yde, er tydelig kommunikation og evnen til hurtigt at reagere på spørgsmål eller bekymringer, uanset om det sker via e-mail, telefon eller personlige møder.

Samtidig er det essentielt at opretholde professionalisme og diskretion. Vores nye HR-assistent optræder altid troværdigt og med høj integritet, især når det drejer sig om fortrolige oplysninger.

Med en positiv indstilling bidrager du aktivt til et godt arbejdsmiljø og trives med at samarbejde tæt med andre. Du er opmærksom på at skabe gode relationer på tværs af organisationen. Dine kolleger ser dig som en pålidelig og engageret teamplayer, der altid er klar til at yde en ekstra indsats for at nå fælles mål.

Vi lægger derfor vægt på, at du:

• har en relevant uddannelsesbaggrund inden for HR, administration eller lignende
• har erfaring med HR-administration og eventuelt kendskab til HR-systemer
• har kendskab til lønkørsel og lønadministration
• er struktureret, detaljeorienteret og god til at multitaske
• har stærke kommunikationsevner og trives i et samarbejdsorienteret miljø
• er servicemindet og formår at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
• behersker dansk i skrift og tale.

Hvem er vi?
DIN Forsyning er ét af Danmarks største multiforsyningsselskaber. Hver dag leverer vi varme og rent vand, og vi håndterer spildevand for tusindvis af kunder i Esbjerg og Varde kommuner. I Varde Kommune er det os, der står for affald og genbrug. Vores ydelser er tæt forbundne med vores natur og miljø. Det forpligter. Derfor arbejder vi målrettet med bæredygtighed og grøn omstilling i vores forretning. Det gør vi ved at udnytte ressourcerne mest muligt, minimere brug af fossile materialer og sikre en fleksibel forretning.

Hos os er det vigtigt, at vi alle involverer os og sætter vores viden i spil, især når vi kan se, at en opgave kan løses bedre, smartere eller med færre ressourcer. Vi ved, det kræver både ansvar og mod, men vi kan altid regne med, at gode kolleger står klar med en hjælpende hånd. Når vi lægger vores hjerner sammen og deler vores viden med hinanden, kan vi opnå meget mere i fællesskab, end vi kan hver for sig.

Vil du søge jobbet?
Send din ansøgning via formularen nedenfor hurtigst muligt - dog senest d. 12.02.2024.

• Første samtalerunde finder sted den 18.02.2024.
• Anden samtalerunde finder sted den 24.02.2024.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Vil du vide mere?
Kan du kontakte HR-chef, Betina Lund Lauridsen på telefon 27 24 19 48.